Politique de confidentialité.

01. Responsable du traitement

Molotov Events SA est responsable du traitement des données personnelles recueillies pour ses activités et sur ce site.

Pour toute question, contactez-nous à molotov@molotov.ch, au 021 729 70 22, ou par courrier : Chemin de la Veyre d’en Haut 43D, 1806 Saint-Légier, Suisse.

La loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) s’applique à nos traitements ; le règlement européen sur la protection des données (RGPD) s’applique dans les situations relevant de son champ d’application.

02. Données recueillies

Selon votre démarche, nous recueillons les informations que vous nous communiquez :

• Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, entreprise et adresse.
• Message, dates, lieu, sélection de matériel et besoins liés à votre projet ou demande d’offre.
• Adresse e-mail pour l’inscription à la newsletter.
• Nom, prénom, adresse e-mail et confirmation de résidence en Suisse pour une demande de rejoindre le staff.
• Pour les membres du staff : informations de profil, coordonnées bancaires, documents nécessaires à la collaboration, candidatures aux missions et rapports d’heures ou de frais renseignés dans l’espace staff.

Des données techniques, notamment l’adresse IP et des journaux de connexion, peuvent également être traitées pour le fonctionnement, la sécurité et la prévention des abus. Les champs facultatifs sont signalés. Évitez de transmettre dans les messages libres des données sensibles sans lien avec votre demande.

03. Utilisation de vos données

Nous utilisons vos données pour répondre aux messages, préparer les offres, organiser les prestations, gérer les relations clients et les obligations associées, examiner les demandes staff et gérer les accès et missions. Nous traitons également les données nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, ainsi qu’à l’envoi de la newsletter aux personnes inscrites.

Une demande de contact, d’offre ou de candidature ne vaut pas inscription à la newsletter. Autoriser le chargement du formulaire Brevo ne vaut pas non plus inscription : celle-ci nécessite une démarche distincte dans le formulaire.

Lorsque le RGPD s’applique, les fondements du traitement dépendent de la finalité : démarches précontractuelles ou exécution d’un contrat, obligations légales, intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité du site, ou consentement pour les communications et services qui le nécessitent.

04. Newsletter et Brevo

Nous utilisons Brevo (anciennement Sendinblue) pour le formulaire d’inscription et l’envoi de notre newsletter. L’adresse e-mail transmise dans ce formulaire est communiquée à Brevo pour gérer l’abonnement et les envois.

Le formulaire externe et ses ressources ne sont chargés qu’après votre autorisation dans les préférences de cookies ou via le bouton d’affichage du formulaire. Ce chargement établit une connexion avec Brevo, qui reçoit notamment votre adresse IP et des informations techniques de connexion.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment avec le lien présent dans les newsletters ou en nous contactant. Retirer l’autorisation de charger Brevo sur le site n’annule pas un abonnement existant : utilisez le lien de désinscription pour arrêter les envois.

Consultez la politique de confidentialité de Brevo.

05. Cookies et stockage dans le navigateur

Le site distingue les éléments nécessaires à son fonctionnement et les services externes facultatifs.

• Fonctionnement et sécurité : les mécanismes de session et de protection des formulaires permettent notamment l’authentification et la prévention des abus.
• Préférences : le cookie molotov_consent_v2 mémorise votre acceptation ou votre refus du chargement des services externes pendant 180 jours. Une nouvelle autorisation est demandée lors de l’ajout de la mesure Google.
• Catalogue : le stockage de session du navigateur conserve temporairement vos filtres et la page du catalogue pour faciliter votre navigation.
• Brevo : ses ressources externes restent bloquées tant que vous ne les avez pas autorisées.
• Mesure Google : avec votre autorisation, Google Analytics mesure les visites et certaines interactions, et Google Ads mesure les demandes d’offre enregistrées. Ces services reçoivent des données techniques de connexion et peuvent déposer leurs cookies. Les coordonnées et le texte de vos formulaires ne sont pas envoyés par notre code de mesure.
• Attribution publicitaire : après autorisation, le stockage local molotov.ads.attribution.v1 conserve l’identifiant de clic publicitaire jusqu’à 90 jours. Il peut être associé à votre demande enregistrée pour suivre son origine et, si une offre est acceptée, transmettre à Google la référence technique, la date et le montant hors TVA de cette vente. Aucun nom, e-mail ou téléphone n’est inclus dans cet envoi.

Vous pouvez revoir votre choix avec le bouton « Cookies » en pied de page. Continuer à naviguer ne constitue pas un consentement. Refuser les services externes n’empêche pas de consulter le site ni de nous contacter.

Après un retrait, l’attribution publicitaire locale est effacée et la page est rechargée pour arrêter les ressources externes. Ce retrait ne supprime pas les données déjà transmises, les données associées à une demande enregistrée ni nécessairement les cookies déposés par le prestataire. Contactez-nous pour exercer vos droits sur ces données. Vous pouvez aussi supprimer les cookies et le stockage dans les réglages de votre navigateur.

Ces mesures sont chargées directement par la balise Google, sans conteneur Google Tag Manager supplémentaire. Consultez la politique de confidentialité de Google.

06. Destinataires et services tiers

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles sont accessibles aux personnes habilitées chez Molotov et aux prestataires nécessaires au traitement de votre demande, à l’hébergement, à l’envoi des messages ou au fonctionnement des services utilisés.

Hébergement : le site est hébergé par Infomaniak Network SA en Suisse. Consultez sa politique de confidentialité.

Newsletter : Brevo intervient pour le formulaire et les envois décrits ci-dessus.

Liens externes : les liens vers Instagram, LinkedIn ou d’autres sites conduisent vers des services indépendants. Leur utilisation relève de leurs propres politiques de confidentialité.

Des données peuvent également être communiquées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre nos droits.

Recherche d’adresses : les formulaires proposant des suggestions utilisent le service geo.admin.ch de la Confédération suisse (Swisstopo). Lorsque vous saisissez une recherche, le texte de l’adresse et les données techniques de connexion, notamment votre adresse IP, sont transmis à ce service pour obtenir les suggestions. Les autres informations du formulaire ne sont pas envoyées à ce service. La saisie manuelle reste possible.

07. Conservation et sécurité

La durée de conservation dépend de la finalité : traitement et suivi d’une demande, gestion d’une relation client ou staff, obligations administratives et légales. Une désinscription de la newsletter arrête les envois ; elle ne signifie pas nécessairement l’effacement immédiat de toutes les traces techniques ou des éléments nécessaires à la gestion de cette désinscription.

Vous pouvez nous demander des informations sur la conservation de vos données et solliciter leur suppression. Certaines données peuvent devoir être conservées pour respecter une obligation légale ou défendre des droits.

Les accès sont réservés aux personnes habilitées et nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données. Aucun système ni aucune transmission sur Internet ne peut toutefois offrir une sécurité absolue.

08. Vos droits et vos choix

Dans les conditions prévues par le droit applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, vous opposer à certains traitements et retirer un consentement. Lorsque le RGPD s’applique, les droits à la limitation du traitement et à la portabilité peuvent également être exercés dans les situations prévues par ce règlement.

Le retrait d’un consentement n’affecte pas les traitements effectués licitement avant ce retrait. Une demande de suppression peut être limitée par les obligations légales de conservation.

Adressez votre demande à molotov@molotov.ch. Nous pouvons vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire pour protéger vos données. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ou, lorsque le RGPD s’applique, à l’autorité de contrôle compétente.